ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ & రిమైండర్ నోటిఫికేషన్లు WhatsApp కి ఎలా పంపాలి
మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపే ప్రతి రిజిస్ట్రేషన్ నిర్ధారణ ఒక గొప్పగా నిండిన ఇన్బాక్సులో landet అవుతుంది, మరియు ఖచ్చితంగా రాబోవాడు అని నిర్ధారించుకున్న అతిథి ప్రదర్శన సమయానికి మర్చిపోతాడు. 2026లో పరిష్కారం ఏమిటంటే ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ మరియు గుర్తు నిర్ణయాలను WhatsApp కి పంపడం, అక్కడ సందేశాలు నిజంగా చదవబడతాయి..The Tech Pad యొక్క The Events Calendar కోసం కనెక్టర్ — అత్యంత ప్రసిద్ధ WordPress ఈవెంట్స్ ప్లగిన్, 100K+ సైట్లపై పనిచేస్తుంది — రిజిస్ట్రేషన్ నిర్ధారణలు, గత రోజు గుర్తు సందేశాలు మరియు చివరి నిమిషం వెన్యూ నవీకరణలను అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API (Meta) ద్వారా అందిస్తుంది. ఒక ప్లగిన్ ఇన్స్టాల్, డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి ఒక API కీ, మరియు నెలవారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం లేదు: మీరు صرف Meta యొక్క ప్రసంగం-ప్రతీసందేశ చెల్లింపు నొక్కడం మొత్తంOnly.
వాట్సాప్‌కు ఈవెంట్ రిజిస్టేషన్ నోటిఫికేషन्स ఎందుకు పంపాలి
ఈవెంట్ కమ్యూనికేషన్స్ కోసం ఇమెయిల్ ఓపెన్ రేట్లు సుమారు 20% ఉంటాయి. వాట్సాప్ సందేశాలు 98% సార్లు ఓపెన్ అవుతాయి, మరియు మధ్యవర్తి జవాబు 90 సెకన్లలోనే వస్తుంది. ఒక ఈవెంట్ వ్యాపారం కోసం — వర్క్‌షాప్, ట్రైనింగ్ బ్యాచ్, కాన్ఫరెన్స్, మీట్‌అప్ — ఆ తేడా మీ నమోదైన హాజరైనవారిలో ఎంతమంది వాస్తవానికి హాజరవుతారో నిర్ణయిస్తుంది.
ఈవెంట్ నిర్వాహకుల కోసం ముఖ్యమైన సంఖ్యలు:
- ఇమెయిల్‌లో సుమారు 20% 대비 వాట్సాప్‌లో 98% ఓపెన్ రేట్. మీ ధృవీకరణ మరియు జ్ఞాపకం నిజంగా చూసే అవకాశం ఉంటుంది.
- మిడియన్ స్పందన 90 సెకన్లకంటే తక్కువ. ఒక పాల్గొనేవాడు “పార్కింగ్ ఎక్కడ ఉంది?” అని సమాధానం ఇస్తే, వారు గేట్లోనే ఉన్నప్పుడు మీరు సమాధానమిచ్చవచ్చు.
ప్రతి నిర్వాహకుడు తెలుసుకున్న మూడు సమస్యలు, మరియు వాట్సాప్ ఆ మూడు సమస్యలను కూడా పరిష్కరిస్తుంది:
- రిగిస్ట్రేషన్ ధృవీకరణలు. హాజరయ్యే వారు రిజిస్టర్డ్ అవుతారు, తరువాత తేదీ మరియు వేదికతో కూడిన ఇమెయిల్ కనుగొనలేరు. ఒక WhatsApp ధృవీకరణ స్థిరంగా ఉంటుంది, శోధించదగినది, మరియు వారు మొత్తం రోజు చూస్తూనే ఉన్న చాట్‌లో పైభాగంలో పెడతారు.
- మునుపటి రోజు రిమైండర్లు. పారంపరిక నో-షో కిల్లర్. 24 గంటల ముందు పంపిన ఒక టెంప్లేట్ మీ భర్తీ అయిన సీట్లను భర్తీగా ఉంచుతుంది — రిమైండర్ అందులోకి వస్తుంది, అది ప్రతి రోజు పన్నిరోజులు తనిఖీ చేసుకునే యాప్‌లో ఉంటుంది, ఎప్పుడూ తెరవని ప్రమోషన్స్ ట్యాబ్‌లో కాదు.
- చివరి నిమిష మార్పులు. వేదిక మార్చబడింది, సమయం మారింది, స్పీకర్ మార్చారు. ఈమెయిల్ ఆ అప్‌డేట్‌ను గంటల తరగతిగా దాచేస్తుంది; వాట్సాప్ సందేశం ప్రతి నమోదైన హాజరైనవారికి కొన్ని సెకండ్లలో చేరుతుంది.
సంఘటకులు తర్వాత కనుగొనేది నలుగవ విజయం ఉంది: మీరు అధికారిక API ద్వారా పంపించటంవల్ల, పాల్గొనిన వారు మీ నోటిఫికేషన్స్‌కు సమాధానమిస్తారు, మరియు అవి మీ భాగస్వామ్య టీమ్ ఇన్బాక్స్లో land అవుతాయి — వ్యక్తిగత సంఖ్య వెల్లడించబడదు, వ్యక్తిగత చాట్‌లో సందేశాలు కోల్పోబడవు. "నేను ఒక అతిథిని తీసుకురావచ్చా?", "పార్కింగ్ చెల్లింపయిందా?" — ఒకే స్థలం నుంచి సమాధానమిస్తారు, అదే సమయంలో 24-గంటల కస్టమర్-సర్వీస్ విండో ఫ్రీ-ఫార్మ్ సమాధానాలను స్వేచ్ఛగా ఉంచుతుంది.
మీరు మొదలు పెట్టడానికి అవసరమయ్యేది
- ది ఈవెంట్స్ కాలెండర్ ఇన్స్టాల్ చేయబడిన ఒక వర్డ్ప్రెస్ సైట్ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ సక్రియం చేయబడింది. ఇది WordPress కోసం అత్యంత ప్రసిద్ధ ఈవెంట్స్ ప్లగఇన్, 100K+ సైట్లను శక్తివంతం చేస్తుంది, మీరు టిక్కెట్లు కూడా అమ్మితే Event Tickets కాంపానియన్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
- వాట్సాప్ బిజినెస్ API ఖాతా. The Tech Pad మీకు WABA ని ఏర్పాటు చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు Meta డెవలపర్ కన్సోల్ ను పూర్తిగా వదిలివేయవచ్చు.
- ఒక WhatsApp బిజినెస్ నంబర్ ఆ ఖాతాకు కనెక్ట్ చేయబడింది.
- ఆమోదిస్తున్న సందేశ టెంప్లేట్స్. 24 గంట్ల కస్టమర్-సేవ విండో వెలుపల పంపిన ఏదైనా సందేశం కూడా Meta-నిర్వహించిన టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించాలి. మీరు డాష్‌బోర్డ్ నుండి UTILITY-వర్గం టెంప్లేట్లను (నమోదు నిర్ధారణ, ఈవెంట్ రిమైండర్, ఈవెంట్ నవీకరణ) సమర్పిస్తారు; ఆమోదం సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాలు లేదా కొన్ని గంటల వరకు Takes చేస్తుంది.
- The Events Calendar కోసం The Tech Pad కనెక్టర్.
మీరు విషయాలను ప్రారంభించే ముందు ఒక విషయం: WhatsApp కోసం ఒప్ట్ఇన్ అవసరం. మీ రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌లో ఒక అనుమతి చెక్‌బాక్స్ లేదా ప్రైవసీ నోట్లను జోడించండి — "సమర్పించడం ద్వారా, మీరు ఈ ఈవెంట్ గురించి WhatsApp అప్‌డేట్లను అందుకోవడానికి అంగీకరిస్తున్నారు" — అందువల్ల ప్రతి హాజరి వ్యక్తి మెసెజ్‌లను అందుకోవడాన్ని స్పష్టంగా అంగీకరించారు.
ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ నోటిఫికేషన్లు WhatsAppకి ఎలా పంపాలి
- ఇన్స్టాల్ చేసి యాక్టివేట్ చేయండి కనెక్టర్. మీ WordPress అడ్మిన్ నుండి, Plugins → Add New కి వెళ్లి, Tech Pad Events Calendar కనెక్టరును আপ్లోడ్ చేసి, దాన్ని సక్రియం చేయండి.
- మీ క్రెడెన్షియల్స్‌ని రూపొందించండి. టెక్ ప్యాడ్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను کھోల్ చేసి API కీ మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ IDని రూపొందించండి. ఇది మీ మొత్తం సర్టిఫికెట్ సెటప్ — కాపీ చేసుకోవడానికి పొడవైన టోకెన్లు లేవు, మెటా డెవలపర్ యాప్‌ని కాన్ఫిగర్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
- వీటిని వర్డ్‌ప్రెస్‌లో పేస్ట్ చేయండి. కనెక్టర్ యొక్క సెట్టింగ్స్ పేజీలో API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ IDని అందించండి మరియు సేవ్ చేయండి.
- కనెక్ట్ చేయండి. కనెక్ట్ క్లిక్ చేయండి — ప్లగిన్ క్రెడెన్షియల్స్‌ని WhatsApp క్లౌడ్ API తో ధృవీకరిస్తుంది మరియు అన్ని లైవ్ అయినప్పుడు ఆకుపచ్చ స్థితిని చూపుతుంది.
- మీ ఈవెంట్ ట్రిగ్గర్‌లను ఎంచుకోండి. ఎవెంట్ సందేశాన్ని ఎవరు అందిస్తారో ఎంచుకోండి: రిజిస్ట్రేషన్ నిర్ధారించబడింది, ఈవెంట్ రద్దు చేయబడింది, మరియు ఈవెంట్ ముందు షెడ్యూల్ చేసిన రీమైండర్. మీరు ప్రతి దాన్ని స్వతంత్రంగా ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చు — మరియు మీ ప్రేక్షకులు ఎలా ప్లాన్ చేసుకుంటారో అనుగుణంగా రీమైండర్ లీడ్ టైమ్ (24 గంటలు, 2 గంటలు) సెట్ చేయవచ్చు.
- మీ ఈవెంట్ ఫీల్డ్‌లను సందేశ విభరాలకు మ్యాప్ చేయండి. ఈవెంట్ పేరు, తేదీ మరియు వేదికను టెంప్లేట్ విభరాలతో ({{1}}, {{2}}, {{3}}) కనెక్ట్ చేయండి, ఫామ్ ఫీల్డ్‌లను మ్యాప్ చేసిన విధంగా సరిగ్గా. కనెక్టర్ ప్రతి అటెండీ కోసం వాటిని ఆటోమాటిక్‌గా ఫిల్ చేస్తుంది.
- టెంప్లేట్స్‌ను సమర్పించండి మరియు పరీక్షించండి. డాష్‌బోర్డ్ నుండి మీ టెంప్లేట్స్‌ను ఆమోదం కోసం సమర్పించండి (ఉపయోగకర్త వర్గం: event_registration_confirmation, event_reminder, event_update), అప్పుడు ఒక పరీక్ష ఫోన్ నంబర్‌తో మీ స్వంత ఈవెంట్‌కు నమోదు చేసుకొని సందేశాలు సరైన వివరాలతో చేరుతున్నాయో లేదో నిర్ధారించండి. కనెక్టర్‌లో డెలివరీ లాగ్‌ను తనిఖీ చేయండి — ప్రతి సందేశం పంపించబడింది లేదా విఫలమైంది అని చూపిస్తుంది, కాబట్టి ఏవైనా నిజమైన పాల్గొనేవారిని ప్రభావితం చేయకముందు తప్పుగా మ్యాప్ అయిన ఫీల్డ్‌ని మీరు సరిచేసుకోవచ్చు.
అదే మొత్తం సెటప్. ఇక్కడినుంచి, ప్రతి రిజిస్ట్రేషన్ వెంటనే నిర్ధారణను ప్రేరేపిస్తుంది, రిమైండర్ షెడ్యూల్ ప్రకారం వెళ్ళుతుంది, మరియు రద్దు అయిన లేదా పునః షెడ్యూల్ చేయబడిన ఈవెంట్ ఒక్క ట్యాప్ తో అందరికీ చేరుతుంది.
సందేశం టెంప్లేట్లు పనిచేస్తాయి
ఒక మంచి ఈవెంట్ టెంప్లేట్ చిన్నది, స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు హాజరు అయ్యేవారికి తదుపరి ఏమి జరుగుతుందో స్పష్టంగా చెబుతుంది. ఇక్కడ ట్రిగ్గర్-టు-మెసేజ్ మ్యాప్ ఉంది:
| ట్రిగ్గర్ | ఉదాహరణ సందేశం |
|---|---|
| రిజిస్ట్రేషన్ నిర్ధారించబడింది | "హాయ్ {{1}}, మీరు {{3}} న {{2}} కోసం రిజిస్టర్ అయ్యారు. మేము మునుపటి రోజు ఒక రిమైండర్ పంపుతాము." |
| మునుపటి రోజు రిమైండర్ | "హై {{1}}, {{2}} నేటి 10:00 AMకి ప్రారంభమవుతుంది. స్థల వివరాలు కింద ఉన్నాయి — దిశల కోసం ఇక్కడ జవాబు ఇవ్వండి." |
| ఖచ్చితమైన చివరి-నిమిషపు నవీకరణ | "హై {{1}}, {{2}} కోసం నవీకరణ: వేదిక హాల్ Bకి మార్చబడింది, సమయం అదే." |
ఇవి మీ డ్యాష్బోర్డ్లో కాపీ చేసుకోండి మరియు పదజాలాన్ని అనుకూలంగా మార్చుకోండి — వేరియబుల్స్ ప్రతి రిజిస్ట్రేషన్ నుండి స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి:
"హై {{1}}, {{2}} కోసం మీ రిజిస్ట్రేషన్ ధృవీకరించబడి ఉంది. తేదీ: {{3}}. ద్వారాలు 30 నిమిషాల ముందే తెరవబడతాయి — దిశల కోసం ఇక్కడ జవాబు ఇవ్వండి."
హాయ్ {{1}}, ఒక త్వరిత జ్ఞాపకం: {{2}} రేపు ఉదయం 10:00 గంటలకు మొదలవుతుంది. అక్కడ కలుద్దాం — ఇక్కడ ప్రతిస్పందించండి, మేము మీకు పార్కింగ్ లేదా దిశలలో సహాయం చేస్తాము.
హాయ్ {{1}}, {{2}} కోసం చివరి నిమిషం నవీకరణ: ప్రారంభ సమయం 11:00 AM కి మార్చబడింది. మిగతా అన్ని విషయాలు అదే ఉన్నాయి.
ఈ టెంప్లేట్లలో, {{1}} అనేది పాల్గొనే వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరు, {{2}} ఈవెంట్ పేరు, మరియు {{3}} తేదీ మరియు సమయం — ఇవి మీ ఈవెంట్ డేటా నుండి నేరుగా తీసుకోబడతాయి. ప్రతి సందేశంలో {{1}} మరియు {{2}} ను ఉంచండి, తద్వారా పాల్గొనేవారు ఎవరికి మరియు ఏ ఈవెంట్ గురించి olduğunu ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకుంటారు.
అనుమతి సులభం ఎందుకంటే మూడు టెంప్లేట్లు 모두 యుటిలిటీ వర్గానికి చెందినవి — లావాదేవీ సంబంధితవి, ప్రమోషనల్ కాదు — ఇది మెటా ధరల్లో ప్రతి సందేశానికి అత్యంత తక్కువ రేటు. మరియు ఒక హాజరైన వ్యక్తి 24-గంటల విండోలో ప్రతిస్పందించిన తర్వాత, మీరు ఫ్రీ-ఫార్మ్ ఫాలో-అప్స్ పంపవచ్చు: ఒక ప్లస్-వన్ యొక్క నిర్ధారణ, పార్కింగ్ సూచన, ప్రత్యక్ష సమాధానం — టెంప్లేట్ అవసరం లేదు.
FAQ
థీ ఈవెంట్స్ కేలండర్ నుండి వాట్సాప్‌కి ఈవెంట్ నోటిఫికేషన్లు ఎలా పంపాలి?
కనెక్టర్ ప్లగిన్‌ను ఇన్స్టాల్ చేయండి, మీ వాట్సాప్ బిజినెస్ API క్రెడెన్షియల్స్ (API కీ + ఫోన్ నంబర్ ID) ని కనెక్ట్ చేయండి, మరియు ఈవెంట్ ఈవెంట్స్ (రిజిస్ట్రేషన్, రద్దు, రిమైండర్) ని మెసేజ్ టెంప్లేట్స్‌కి మ్యాప్ చేయండి. అటెండీలు వాట్సాప్ లో ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్స్ పొందుతారు.
నేను ఈవెంట్‌కు ముందే WhatsApp గుర్తింపులు పంపగలనా?
అవును — షెడ్యూల్ చేసిన రిమైండర్లు (24 గంటలు, 2 గంటలు ముందే) WhatsAppకి వస్తాయి, అక్కడ 98% సందేశాలు ಓపెన్ అవుతాయి. ఈ విధంగా వర్క్‌షాప్‌లు, క్లాసులు మరియు కాన్ఫరెన్స్‌లకు హాజరు కానివార్ని తగ్గించడం అత్యంత నమ్మదగిన విధానం.
చివరి క్షణంలో వెన్యూ లేదా షెడ్యూల్ మార్పుల వల్ల ఏమవుతుంది?
నాలుగు సెకన్లలో రిజిస్టర్ అయిన పాల్గొనేవారికి WhatsApp అప్‌డేట్ పంపండి — సమయానికి సంబంధించి మార్పుల కోసం WhatsApp రీడ్ వెంటనే జరుగుట వలన ఇమెయిల్ కంటే వేగంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అది ఇన్బాక్స్లో మిగిలిపోదు.
ఈవెంట్ WhatsApp సందేశాలకు మెటా టెంప్లేట్ ఆమోదం అవసరమా?
అవును, 24-గంటల సమయ పరిమితికి బయట. డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి UTILITY టెంప్లెట్లు (రిజిస్ట్రేషన్ నిర్ధారణ, ఈవెంట్ రిమైండర్) సమర్పించండి; ఆమోదానికి సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాలు లేదా కొన్ని గంటలు పడతాయి.
అంతిమ CTA పరిచ్ఛేదం
టెక్ ప్యాడ్ ఈవెంట్ నోటిఫికేషన్లను సింపుల్‌గా ఉంచుతుంది: ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు ఒక ప్లగిన్, అన్ని అధికారిక వాట్సాప్ క్లౌడ్ API ద్వారా పంపుతాయి — సంఖ్యలు బ్లాక్ అయ్యే అనధికార లైబ్రరీలు లేదా నెలవారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ లేదు. మీరు కేవలం మెటా యొక్క ప్రతి మెసేజ్ ఫీజు (ఇండియాలో సుమారు ₹0.10–0.30 ప్రతి యూటిలిటీ మెసేజ్‌కు) మాత్రమే చెల్లిస్తారు, మరియు ప్రతి టెంప్లేట్ ని ఒక డ్యాష్బోర్డ్లో నిర్వర్తిస్తారు. ఈవెంట్స్ క్యాలెండర్ కనెక్టర్ ఇన్స్టాల్ చేయండి, మీ API కీ ని పేస్ట్ చేయండి, మరియు మీ తదుపరి ఈవెంట్ యొక్క నిర్ధారణలు, రోజు ముందు రీమైండర్లు మరియు చివరి నిమిషం నవీకరణలు నిజంగా చదివేలా ఉంటాయి.