വാട്‌സ്ആപ്പ് ഇൻവോയ്സ് & ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ: ചാറ്റിൽ PDFs അയക്കുക (2026)

വാട്ട്സ്‌ആപ്പ് ഓട്ടോമേഷൻ 01 സെപ്റ്റംബർ 2026 7 മിനിറ്റ് വായന
വേഗത്തിലുള്ള ഉത്തരം

വാട്‌സ്ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ PDF ഡോക്യൂമെന്റ് ഉൾപ്പെടുത്താമോ?

അതെ. ടെംപ്ലേറ്റ് ഹെഡറുകൾ DOCUMENT ഫോർമാറ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു — സന്ദേശത്തിൽ ഫയൽനാമമുള്ള ഡോക്യൂമെന്റ് കാർഡ് കാണിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താവ് ടാൽപ്പിച്ച് PDF വാട്‌സ്ആപ്പിൽ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങള്‍ ഇത് ബോഡി, കാണുക ഇൻവോയിസ് പോലുള്ള ഓപ്ഷണൽ ബട്ടണുകളോടൊപ്പം ചേർക്കാം.

വാട്‌സ്ആപ്പ് ഇൻവോയ്സ് & ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ: ചാറ്റിൽ PDFs അയക്കുക (2026)

ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സിൽ ഓപ്പൺ ചെയ്യാതെ ഇരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അത് മേയിലെയായി വീതം അല്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കലും പണമടക്കപ്പെടാത്ത ഇന്വോയ്സ് ആണ്. 2026-ൽ, പരിഹാരമെന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളും ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ ഇൻവോയ്സുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും അയക്കുന്നതാണ്: വാട്‌സ്ആപ്പ്. വാട്‌സ്ആപ്പ് ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഡോക്യുമെന്റ് ഹെഡറോടുള്ള മുൻ-അംഗീകൃത സന്ദേശ ഫോർമാറ്റുകളാണ്, അതിനാൽ പിഡിഎഫ് ചാറ്റിനുള്ളില്‍ തന്നെ തുറക്കുകയും അതിന് പക്കൽ View Invoice ബട്ടൺ കാണപ്പെടുകയും ചെയ്യും. ഫലമായി, ഒരു ഇൻവോയ്സ്, റസീറ്റ്, ഡെലിവറി നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ വാർറന്റി കാർഡ് ശരിക്കും കാണപ്പെടുകയും പണമടക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യും. ഔദ്യോഗിക മെറ്റാ ക്ലൗഡ് API-യിൽ നിർമ്മിച്ച വാട്‌സ്ആപ്പ് ബിസിനസ് API പ്ലാറ്റ്ഫോമായ The Tech Pad ഇത് ഒരു ഒരു സന്ധ്യയിൽ സജ്ജമാക്കാൻ സാധിക്കുന്നത്: അതിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഹബ് 30+ ഒന്നുക്ലിക്കിൽ തുടങ്ങുന്ന സ്റ്റാർട്ടറുകൾ അയക്കുന്നു, invoice_ready-ഉം ഉൾപ്പെടെ — ഡോക്യുമെന്റ് ഹെഡറോടും View Invoice ബട്ടണോടും ഉള്ള ഒരു UTILITY ടെംപ്ലേറ്റ് — മെറ്റാവിൽ സമർപ്പിക്കുകയും നിങ്ങൾയുടെ സ്റ്റോറിലേക്ക് വയർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാനുള്ള തയ്യാറാവും. മാസാന്ത്യമുള്ള SaaS ഫീസ് ഇല്ല; നിങ്ങൾ കൊടുക്കുന്നത് മെറ്റയുടെ ഓരോ സന്ദേശത്തിന്റെയും നിരക്കാണ്, ഭാരതത്തിൽ ഏകദേശം ₹0.10–0.30 പ്രതി UTILITY സന്ദേശം. വാട്‌സ്ആപ്പിൽ പിഡിഎഫുകൾ എങ്ങനെ അയക്കാമെന്ന് ഇവിടെ സമ്പൂർണ്ണമായി വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

വാട്ട്സ്ആപ്പ് വഴി ഇൻവോയ്സുകളും രേഖകളും അയക്കുന്നത് എന്തിന്

ഇമെയിൽ എന്നത് ഇൻവോയിസുകൾ മരിക്കുന്നിടമാണ്. ഏകദേശം 20% ഇമെയിലുകൾ മാത്രം തുറക്കപ്പെടുന്നു, പേയ്‌മെന്റ് റിമൈൻഡറുകൾ, ജിഎസ്‌ടി ഇൻവോയിസുകൾ, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ ന്യൂസ്ലെറ്ററുകൾ, പ്രമോഷനുകൾ, സ്‌പാമുമായി ശ്രദ്ധയുടെ ചെറിയ ഭാഗത്തിനായി മത്സരിക്കുന്നു. അതിന്റെുപരി, വാട്ട്സ് ആപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ 98% നിരക്കിൽ തുറക്കപ്പെടുന്നു — ഉപഭോക്താക്കൾ അവർ കണ്ടു പിടിക്കുന്നു মিনিটുകളിനുള്ളിൽ, ദിവസങ്ങളല്ല. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ചാനലുകൾ വച്ചുതുൾക്കുമ്പോൾ, [ഇമെയിൽ, എസ്‌എം‌എസ്, വാട്ട്സ് ആപ്പ് വഴി ഓർഡർ അറിയിപ്പുകൾ](/blog/whatsapp-vs-email-vs-sms-order-notifications/) എന്ന നമ്മുടെ വിശകലനം കാണിക്കുന്നു എങ്ങനെ ഇടപാടുകളുടെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ചാറ്റിൽ ഇടപ്പെടണം. കൂടാതെ രൂപറേഖ ഇനത്തിൽ സദ്ഗുണം സംഭാഷണത്തിൽ നേരിട്ട് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനുള്ളത് ഒന്നും ഇല്ല, അറ്റാഷ്മെന്റ് അന്വേഷിക്കേണ്ടതുമില്ല, “നീ വീണ്ടും അയക്കാമോ?” എന്ന ഫോളോ-അപ് ആവശ്യമില്ല. ഉപഭോക്താവ് തൊട്ടാൽ PDF തുറക്കും, പേയ്‌മെന്റ് നടക്കും.

ഉപഭോക്തൃ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ കാഴ്ചപ്പാടും ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വാങ്ങുന്നവർ ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് — ഓർഡറുകൾ, പിന്തുണ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചു. അതേ ചാറ്റ് ത്രെഡിൽ ഇൻവോയിസ് വരുന്നത് ഇടപെടലായെന്നോ മുൻകൂട്ടി ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുന്നില്ലെന്നോ തോന്നിക്കുകയാണ്. B2B വിൽപ്പനക്കാർക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് ശക്തിയുള്ളതാണിത്: അക്കൗണ്റ് ടീമുകൾ WhatsApp-ലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, ഇൻവോയിസ്, പേയ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണം, മറ്റ് വ്യക്തീകരണങ്ങൾ ഉള്‍പ്പെടുന്ന ചാറ്റ് ത്രെഡ് ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രെയിലായി ഇരട്ടിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് നഷ്ടപ്പെടാൻ വിഷമമില്ല — അത് സംഭാഷണ ചരിത്രത്തിൽ നിലനിൽക്കുന്നു, 200 വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകളുടെ അടിവരയിലേക്ക് മുക്കപ്പെടുന്നില്ല.

Invoices, receipts, delivery notes എന്നിവ ഇടപാടുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതിനാല്‍, അവ UTILITY വിഭാഗത്തില്‍പ്പെടുന്നു: WhatsApp-ലുള്ള ഏറ്റവും സാമ്പത്തികമായ വിഭാഗം, എല്ലായ്പ്പോഴും ഡെലിവറി ചെയ്യുന്ന വിഭാഗം, മിനിറ്റുകളില്‍ നിന്നും കുറച്ച് മണിക്കൂറുകളില്‍ അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്ന വിഭാഗം. The Tech Pad മെറ്റയുടെ per-message ശുല്ക്കത്തില്‍ ഒന്നും കൂട്ടackson ചെയ്യാത്തതുകൊണ്ട്, ഇന്ത്യയില്‍ ഒരു ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുന്നതിന് ഏകദേശം ₹0.10–0.30 വരെയാകും ചിലവ് — പണമടയ്ക്കലിനു വേണ്ടി ഒരു ഫോണ്‍ കോള്‍ ചെയ്യുന്നതിനെക്കാള്‍ കുറവ്. UTILITY, marketing, authentication എന്നിവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്നു അറിയാന്‍ [WhatsApp template category pricing](/blog/whatsapp-template-category-pricing-2026/) കാണുക.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്

  1. ഒരു വാട്‌സ്ആപ്പ് ബിസിനസ് അക്കൗണ്ട് (WABA), ഏതാനും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ The Tech Pad ഡാഷ്‌ബോർഡ് വഴി സജ്ജമാക്കുക.
  2. ഒരു ബിസിനസ് ഫോൺ നമ്പർ ഉപഭോക്തൃ വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് ആപ്പുമായി ഇതിനകം ലിങ്ക് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ലാത്തത്.
  3. അംഗീകൃത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ — Utility ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് invoice_ready, ചില മിനിറ്റുകളിൽ മുതൽ ചില മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ അംഗീകരിക്കും.
  4. വാസ്തവ PDF ഫയലുകൾ, 5MB-ൽ താഴെ വച്ചും വ്യക്തമായ രീതിയിൽ പേര് നൽകിയും (Invoice-1042.pdf, Document1.pdf അല്ല).
  5. നിങ്ങളുമായി ഇടപാട് നടത്തിയ ഉപഭോക്താക്കൾ വ്യാപാരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾക്കായി; പ്രമോഷണൽ PDFകൾ അയച്ചാൽ ഓപ്റ്റ്-ഇൻ ചെയ്ത സമ്പർക്കക്കാരെ (ഒരുകാര്യവവിവര സമ്മത പ്രതീക്ഷ ബോക്സ് വഴി പിടിച്ചെടുത്തു) ഉൾപ്പെടുത്തുക.
  6. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോർ ബന്ധിപ്പിച്ചു ഓർഡറുകൾക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി PDF ചേര്‍ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ സൗജന്യ Shopify അല്ലെങ്കിൽ WooCommerce പ്ലഗിൻ വഴിയാണ്.

ഇൻവോയ്സ് மற்றும் ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം (പടി പിൻപടിയായി)

  1. PDF സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോർ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിന്നും ഇൻവോയ്സ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. 5MB ന് മുകൾചിലവുണ്ടെങ്കിൽ കമ്പ്രസ് ചെയ്യുക.
  2. ടെംപ്ലേറ്റ്സ് ഹബ് തുറക്കൂ The Tech Pad ഡാഷ്ബോർഡിൽ ഇൻവോയ്സ്_ready സ്റ്റാർട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക — ഡോക്യുമെന്റ് ഹെഡറും View invoice URL ബട്ടണും ഉള്ള യൂട്ടിലിറ്റി ടെംപ്ലേറ്റ് — അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റം ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മിക്കുക.
  3. ഹെഡറായി ഒരു സാമ്പിൾ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. Meta അംഗീകാരണ സമയത്ത് ഒരു സാമ്പിൾ ഡോക്യുമെന്റ് പരിശോധിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ واقعی അയയ്ക്കാൻ പോകുന്നവനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതായി ഇത് ആക്കുക.
  4. വേരിക്കളുടെ സഹായത്തോടെ ബോഡിയുടെ രചിക്കുക: {{1}} ഇൻവോയ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ നമ്പർക്ക്, {{2}} തുകയ്ക്ക്.
  5. View invoice URL ബട്ടൺ ചേർക്കുക നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റുചെയ്ത PDF അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റ് പേജിലേക്ക് സൂചിപ്പിക്കുക.
  6. വിഭാഗം UTILITY ആയി സെറ്റ് ചെയ്യുക മറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Submit to Meta. അംഗീകാരം സാധാരണ മിനിറ്റുകളിൽ കുറെ മണിക്കൂറുകൾക്ക് വേണ്ടി നടക്കും.
  7. അത് ഓട്ടോമേഷനുമായി വയർ ചെയ്യുക. ഇന്റഗ്രേഷന്‍സ് പേജിൽ, ഇവന്റ് (ഓർഡേഴ്സ്/പേയ്ഡ്, ഷിപ്പുഡ്, ഡെലിവർഡ്, റീഫണ്ട് ചെയ്തു) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ശേഷം റൂൾ ഓൺ ചെയ്യുക. ഷോപ്പിഫൈ അല്ലെങ്കിൽ വൂക്കോംമേഴ്സ് പ്രോസസർ ഓരോ ഓർഡറിനും യഥാർത്ഥ PDF URL خود കാർഡ് ചെയ്യുന്നു — [WhatsApp ഓട്ടോമേഷൻ ഫ്ളോസുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നവ](/blog/whatsapp-automation-flows-that-convert/) ലൂടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഫ്ളോ-റൂൾ എഞ്ചിൻ പോലെയാണ് ഇതും. ഞങ്ങളുടെ [WooCommerce സെറ്റ്‌അപ്പ് ഗൈഡ്](/blog/whatsapp-woocommerce-integration-setup-templates/) സ്റ്റോർ ആൻഡ്-ടു-എൻഡ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് വിശദീകരിക്കുന്നു.

മെസ്സേജ് ടൈംപ്ലേറ്റുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ട്രിഗർഉദാഹരണ സന്ദേശം
ഓർഡർ പേയ്ഡ് — രസീത്നിങ്ങളുടെ ഓർഡറിന് നന്ദി! ₹{{2}} മൂല്യമുള്ള ഇന്‍വോയിസ് {{1}} തയ്യാറായി — PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഇൻവോയിസ് കാണുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
B2B ഇൻവോയിസ് ഇറക്കിവെച്ചു₹{{2}} മൂല്യമുള്ള ഇൻവോയിസ് {{1}} {{3}} ന് തീർക്കേണ്ടതാണ്. PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഇൻവോയിസ് കാണുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഡലിവറി നോട്ട്നിങ്ങളുടെ ഓർഡർ {{1}} പാതയിലുള്ളതാണ്. ഡലിവറി നോട്ട്, ഇൻവോയിസ് (₹{{2}}) താഴെ ചേർത്തിരിക്കുന്നു.
റിഫണ്ടും / ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്നിങ്ങളുടെ ₹{{2}} റിഫണ്ട് പ്രൊസസ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. റെക്കോർഡിനായി ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് {{1}} ചേർത്തിരിക്കുന്നു.
ഹായ് {{1}}, ഇൻവോയ്സ് #{{2}} ₹{{3}} തയ്യാറാണ് — പി.ഡി.എഫ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഇൻവോയ്സ് കാണാൻ തട്ടി നോക്കൂ. പേയ്‌മെന്റ് 7 ദിവസത്തിനകം നൽകേണ്ടതാണ്. ഓർഡറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ ചാറ്റിലേക്ക് മറുപടി നൽകുക.
ഞങ്ങളുടെ ഷോപ്പിംഗിനായി നന്ദി! നിങ്ങളുടെ ഓർഡർ {{1}} ഡെലിവറി ആയി. ഇൻവോയിസ് (₹{{2}}) ചേര്‍ത്ത് നല്‍കിയിരിക്കുന്നു — നിങ്ങളുടെ രേഖകൾക്കോ GST ഫയലിങ്ങിനോ ഇത് സൂക്ഷിക്കൂ.

സുബഹിതമായ പ്രവൃത്തികൾ — WhatsApp ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സമയം എപ്പോൾ ಅಲ್ಲെന്നും

ഡോക്യുമെന്റ് ടെമ്പ്‌ലേറ്റുകൾ ഇടപാട് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളവയാക്കി വെക്കുക, ആകുമ്പോൾ അവ UTILITY-യിൽ, ഏറ്റവും സസ്തവും വിശ്വസനീയവുമായ വിഭാഗത്തിൽ തുടരുന്നു. PDF പ്രമോഷണൽ ആയി മാറുന്നതിന്‍റെ നേരത്ത് — ഒരു ബ്രോഷർ, സെയിൽ ഫ്ലയർ, ലുക്ക്ബുക്ക് — അത് MARKETING ആയി മാറുന്നു, ഇതിന് ഒപ്റ്റ്-ഇൻ ആവശ്യമുണ്ട്, വില ഉയർന്നതാണ്, മെടാ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അംഗീകാരം കിട്ടിയതിനുശേഷം വിഭാഗം മാറ്റമിങ്ങനെയില്ല, അതിനാൽ ആദ്യമേ ശരിയായതു സമർപ്പിക്കുക.

ഫയലുകൾ 5MB-നുള്ളിൽ സൂക്ഷിക്കുക — അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് കംപ്രസ് ചെയ്യുക. ഓരോ സന്ദേശത്തിനും ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുക, അതിനു സുതാര്യമായ ഫയൽനേം നൽകുക, ഇൻവോയിസ് നമ്പറും തുകയും ചേർത്ത് സന്ദേശത്തിന്റെ ദേഹഭാഗം വ്യക്തിഗതമായി ആക്കുക, ώστε സന്ദേശം കസ്റ്റമറുടെ ഓർഡറിനെ കുറിച്ചാണെന്ന്واضന്തം ആയിരിക്കുകയും, സ്പാം ആകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരേ ഇൻവോയിസ് ആവർത്തിച്ചു അയക്കരുത്; ഓരോ ഇടപാടിനും ഒന്ന്, ഇപ്പോൾ അത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

എല്ലാ സ്ഥലത്തും ഒരു ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശം മതി എന്നിടത്ത് ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. ഒരു വരിയുള്ള "payment received" അപ്‌ഡേറ്റ് PDF ചേർക്കാതെ മതിയാവും; ഡോക്ക്യൂമെന്റ് ഹെഡർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപഭോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളവയ്ക്കായി സംരക്ഷിക്കൂ — ഇന്വോയിസുകൾ, രസീത്, വാർണറ്റി കാർഡുകൾ, ടിക്കറ്റുകൾ.

സാധാരണ ചോദ്യങ്ങള്‍ (FAQ)

വാട്‌സ്ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ PDF ഡോക്യൂമെന്റ് ഉൾപ്പെടുത്താമോ? A. അതെ. ടെംപ്ലേറ്റ് ഹെഡറുകൾ DOCUMENT ഫോർമാറ്റ് പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നു — സന്ദേശം ഫയൽനാമമുളള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കാർഡ് കാണിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താവ് ടാപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ PDF WhatsApp-ൽ തുറക്കും. നിങ്ങൾ അത് ഒരു ബോഡി കൂടി അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് View invoice പോലുള്ള ഐച്ഛിക ബട്ടണുകളോടും സമ്പർക്കിപ്പിക്കുന്നു.

ഞാൻ എപ്പോൾ വാട്‌സ്ആപ്പിലൂടെ ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കണം? എ. ഒരു ഉപഭോക്താവ് ഉള്ളപ്പോൾ ഏപ്പോഴായാലും: ഒരു വാങ്ങലിന്റെ ശേഷം (റസീറ്റ്), B2B ഇൻവോയ്സിംഗിനും, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾക്കും, വാറന്റി കാർഡുകൾക്കും, ഇവന്റ് ടിക്കറ്റുകൾക്കും, മെമ്പർഷിപ്പ് കാർഡുകൾക്കും. വാട്‌സ്ആപ്പിന്റെ 98% തുറക്കുന്ന നിരക്ക് ഇൻവോയ്സ് tatsächlich കാണപ്പെടുകയും — അടവുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡോക്യുമെന്റ് ടെമ്പ്ലേറ്റുകൾ യൂറ്റിലിറ്റി ആകയോ മാർക്കറ്റിംഗ് ആകയോ ആയി എണ്ണപ്പെടുമോ? A. ഇടപാട് രേഖകൾ — ഇൻവോയിസുകൾ, വാങ്ങിയവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ റസീറ്റ്‌കള്‍, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, ടിക്കറ്റ് — ഉപയോഗപ്രധാനം, എന്നും എത്തുന്നതിൽ വില കുറഞ്ഞ വിഭാഗം. പ്രമോഷണൽ PDF കളെ (വിൽപ്പന പ്രമേയം അടങ്ങിയ ഒരു ബുക്ക്‌ലെറ്റ്) മാർക്കറ്റിംഗ് ആയി കണക്കാക്കുന്നു.

WhatsApp ൽ ഞാൻ ഏതുവരെ പിഡിഎഫ് വലിപ്പം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും? A. ടെംപ്ലേറ്റ് ഹെഡറുകൾക്കായി PDF ഗണിതത്തിൽ ~5MB ന് താഴെ സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയിസ് വലിയതാണെങ്കിൽ, അത് കംപ്രസ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിങ്ക് അയയ്ക്കുക — പക്ഷേ ചാറ്റിൽ നേരിട്ട് ഡോക്യുമെന്റ് ഹെഡർ മാർഗമാണ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്.

WhatsApp ൽ ഇന്നെ ഇൻവോയിസുകൾ അയക്കൂ

ഇൻവോയിസുകൾ കാണപ്പെടുമ്പോഴേ മാത്രമേ അവർക്ക് പണം ലഭിക്കൂ — വാട്ട്സ്ആപ്പിനെ പോലെ ഒന്നും കാണപ്പെടുന്നില്ല. ദി ടെക് പാഡുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഔദ്യോഗിക വാട്ട്സ്ആപ്പ് ക്ലൗഡ് API, ഷോപ്പിഫൈക്കും വൂകോമേഴ്സിനുള്ള സൗജന്യ കണക്റ്റർ പ്ലഗിനുകൾ, ഒന്ന്-ക്ലിക് ടെംപ്ലേറ്റ് അംഗീകാരം, എന്നിവ ലഭ്യമാണ് മാസാന്തരത്തെ SaaS ഫീസ് ഇല്ലനിങ്ങൾ മാത്രം മെറ്റയുടെ പരി-സന്ദേശ നിരക്ക് പേയ്‌മെന്റ് ചെയ്യും, ഇന്ത്യയിൽ ഓരോ യൂട്ടിലിറ്റി സന്ദേശത്തിനും ഏകദേശം ₹0.10–0.30. ടെംപ്ലേറ്റ്സ് ഹബിലെ invoice_ready ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കി, മെറ്റക്ക് സമർപ്പിക്കുക, ഓരോ ഓർഡറിനും എ automatism PDF കെട്ടിപ്പടുക്കട്ടെ. മറുപടികളും പേയ്‌മെന്റ് ഫോളോ-അപ്പുകളും നിങ്ങളുടെ സംയുക്ത ടീം ഇൻബോക്സിലേക്ക് എത്തിയേക്കും, അതിനാൽ ഒന്നും നഷ്ടമാവില്ല. ഇന്ന് തന്നെ [thetechpad.com/wa/](/wa/) ൽ തുടങ്ങിയേക്കൂ — നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇൻവോയിസ് സംഭാഷണങ്ങളും ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതായി ടീം ഇൻബോക്സ് കാണൂ [The Tech Pad inbox](/features/inbox/) ൽ.

സൗമ്യമായി ചോദിക്കപ്പെടുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

വാട്‌സ്ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ PDF ഡോക്യൂമെന്റ് ഉൾപ്പെടുത്താമോ?

അതെ. ടെംപ്ലേറ്റ് ഹെഡറുകൾ DOCUMENT ഫോർമാറ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു — സന്ദേശത്തിൽ ഫയൽനാമമുള്ള ഡോക്യൂമെന്റ് കാർഡ് കാണിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താവ് ടാൽപ്പിച്ച് PDF വാട്‌സ്ആപ്പിൽ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങള്‍ ഇത് ബോഡി, കാണുക ഇൻവോയിസ് പോലുള്ള ഓപ്ഷണൽ ബട്ടണുകളോടൊപ്പം ചേർക്കാം.

ഞാൻ എപ്പോൾ വാട്‌സ്ആപ്പിലൂടെ ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കണം?

ക്രেতാവ് ഇതിനകം ആകുമ്പോൾ: ഒരു വാങ്ങലിന് ശേഷം (റസീറ്റ്), B2B ഇൻവോയ്സിംഗ്, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, വാറന്റി കാർഡുകൾ, ഇവന്റ് ടിക്കറ്റ്‌സും മെമ്പർഷിപ്പ് കാർഡുകളും. വാട്ട്‌സ്ആപ്പിന്റെ 98% ഓപ്പൺ റേറ്റ് ഇൻവോയ്സ് ശരിക്കും കാണപ്പെടുമെന്നും — അടയ്‌ക്കപ്പെട്ടുവെന്നും അർത്ഥമാക്കുന്നു.

ഡോക്യുമെന്റ് ടെമ്പ്ലേറ്റുകൾ യൂറ്റിലിറ്റി ആകയോ മാർക്കറ്റിംഗ് ആകയോ ആയി എണ്ണപ്പെടുമോ?

വ്യാപാര രേഖകൾ — ഇൻവോയ്സുകൾ, റസീറ്റ്, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, ഇതിനകം വാങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും വസ്തുവിന്റെ ടിക്കറ്റുകൾ — ഉപകാരപ്രദമാണ്, എപ്പോഴും ഫലപ്രദമായി എത്തിക്കുന്ന ഏറ്റവും വിലക്കുറഞ്ഞ വിഭാഗമാണ്. പ്രൊമോഷണൽ PDFകൾ (വിൽപ്പനയിൽ തള്ളി ഒരു ബ്രോഷർ) മാർക്കറ്റിംഗാണ്.

WhatsApp ൽ ഞാൻ ഏതുവരെ പിഡിഎഫ് വലിപ്പം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും?

ടെംപ്ലേറ്റ് ഹെഡറുകൾക്കായി PDF ഫയലുകൾ ~5MB താഴെയാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് വലിയതാണെങ്കിൽ, അതിനെ പ്രസ്‌സ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിങ്ക് അയയ്ക്കുക — പക്ഷേ ഡോക്യുമെന്റ് ഹെഡർ പാത്ത് ആണ് ചാറ്റിൽ ഇൻലൈൻ ആയി റണ്ടർ ചെയ്യുന്നത്.

ഇപ്പോൾ സൗജന്യമാരംഭിക്കുക — ആകെ 6 മാസത്തെ സൗജന്യം ലോക്ക് ചെയ്യുക

മുതൽക്കാലം സൗജന്യമാണ്. ഒരു ബിസിനസ്സ് സൈൻ അപ്പ് ചെയ്ത് ഒരു WhatsApp നമ്പർ കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് റഫർ ചെയ്യുക, വിജയകരമായ ഓരോ റഫറലിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൗജന്യമാസം ലഭിക്കും — കൂടാതെ മുകളിൽ 5 സൗജന്യ മാസങ്ങൾ വരെ.

ഞങ്ങളോടു ചാറ്റ് ചെയ്യുക