কিভাবে Tutor LMS নিবন্ধন নোটিফিকেশনগুলি WhatsApp-এ পাঠাবেন

একজন ছাত্র আপনার কোর্সে ভর্তি হয় এবং তারা যে একমাত্র নিশ্চিতকরণ পায় তা হলো একটি ইমেইল যা স্প্যামে চলে যায় বা খোলা থাকে না। The Tech Pad-এর ফ্রি ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইন তা পরিবর্তন করে: যখনই একটি Tutor LMS ভর্তি সম্পন্ন হয়, তখন তা আপনার নিজস্ব যাচাই করা নম্বরে অফিসিয়াল WhatsApp বিজনেস API-এর মাধ্যমে একটি WhatsApp মেসেজ পাঠায়। প্লাগইনটি ফ্রি, The Tech Pad-এ আপনার প্রথম মাসটি ফ্রি, কোনো মাসিক প্লাগইন ফি নেই, এবং আপনি কেবল মেটার প্রতি মেসেজ হার (ভারতে প্রতি ইউটিলিটি মেসেজ প্রায় ₹0.10 থেকে ₹0.30)ই পরিশোধ করবেন।

কেন Tutor LMS তালিকাভুক্তিকে WhatsApp এ পাঠানো উচিত

WhatsApp হল যেখানে আপনার শিক্ষার্থীরা ইতিমধ্যেই আছে, এবং এটি সেই চ্যানেল যা তারা আসলেই খোলে। WhatsApp বার্তা প্রায় ৯৮% সময় খোলা হয়, যেখানে ইমেইলের জন্য প্রায় ২০%। একটি কোর্স নির্মাতা, একটি শিক্ষণ সংস্থা, বা একটি অনলাইন একাডেমির জন্য, যখন একজন শিক্ষার্থী তালিকাভুক্ত হয়, সেটি পুরো সম্পর্কের সবচেয়ে উচ্চ-প্রচেষ্টা মুহূর্ত। এটি ইমেইলের উপর নির্ভর করার জন্য সবচেয়ে খারাপ সময়।

প্রতিক্রিয়া আচরণও ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। WhatsApp-এ গড় প্রতিক্রিয়া সময় ৯০ সেকেন্ডের কম, এবং যখন কথোপকথন WhatsApp-এ শুরু হয় তখন শিক্ষার্থীরা ৩ থেকে ৫ গুণ বেশি ফলোআপ করে। একটি নিশ্চিত নামনির্বাসন বার্তা যা প্রশ্ন করার আমন্ত্রণ জানায় তা একমুখী প্রাপ্তি বার্তাকে প্রথম সমর্থন ইন্টারঅ্যাকশনে পরিণত করে, এবং এটি কোর্সের জন্য প্রত্যাশা স্থাপন করে যখন শিক্ষার্থী এখনও উচ্ছ্বসিত থাকে।

বার্তাটি কীভাবে পৌঁছায় তাতে কয়েকটি তথ্য। প্লাগইনটি আপনার নিজস্ব যাচাইকৃত নম্বরে অফিসিয়াল WhatsApp Business API (Meta Cloud API) এ চলে। The Tech Pad আপনার জন্য WhatsApp Business Account (WABA) ব্যবস্থা করে, তাই আপনাকে কখনো Meta ডেভেলপার কনসোল ছুঁতে হয় না। কোনো অনানুষ্ঠানিক লাইব্রেরি নেই, কোনো ক্লিক-টু-চ্যাট হ্যাক নেই, এবং কোনো ব্যান ঝুঁকি নেই। একটি API কী এবং ফোন নম্বর আইডি পুরো ফ্রি The Tech Pad পরিবারে কাজ করে। কানেক্টর প্লাগইনসুতরাং, যখন আপনি পরে LearnPress বা একটি ফর্ম প্লাগইন যোগ করবেন, সবকিছু একই ওয়ার্কস্পেসে পৌঁছায়: একটি ভাগ করা দলের ইনবক্স, একটি টেমপ্লেট লাইব্রেরি, একটি ডেলিভারি লগ।

আপনাকে যা লাগবে শুরু করার আগে

• WordPress 6.0 বা তার নতুনতম সংস্করণ এবং PHP 7.4 বা তার নতুনতম সংস্করণ।
• সাইটে Tutor LMS সক্রিয়। ট্রিগারটি সম্পন্ন হওয়া এনরোলমেন্টে কাজ করে, বিনামূল্য বা পেইড উভয়েই।
• একটি The Tech Pad অ্যাকাউন্ট। প্রথম মাসটি বিনামূল্যে; সাইন আপ করুন thetechpad.com/wa.
• UTILITY ক্যাটেগরিতে একটি অনুমোদিত WhatsApp টেমপ্লেট। অনুমোদন সাধারণত মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা সময় নেয়।
• ছাত্রের সম্মতি। মেটা ব্যবসায়িক মেসেজিংয়ের জন্য অপ্ট-ইন প্রয়োজন, তাই আপনার ভর্তি ফর্ম বা চেকআউটে একটি সম্মতি লাইন যোগ করুন (উদাহরণস্বরূপ: "আমি কোর্সের আপডেট WhatsApp-এ পাওয়ার জন্য সম্মত আছি")।

Tutor LMS ভর্তি বিজ্ঞপ্তি WhatsApp-এ কীভাবে পাঠাবেন

দশটি ধাপ, প্রায় পাঁচ মিনিট, কোনো কোড নয়:

1. প্লাগইনটি ডাউনলোড করুন। নিম্নোক্ত থেকে জিপ ফাইলটি পান TechPad – Tutor LMS-এর জন্য WhatsApp সেটআপ গাইড.
2. এটি আপলোড এবং WordPress-এ সক্রিয় করুন। প্লাগইনগুলিতে যান → নতুন যোগ করুন → প্লাগইন আপলোড করুন, জিপ ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং সক্রিয় করুন।
3. আপনার API কী এবং ফোন নম্বর আইডি কপি করুন। আপনার The Tech Pad ওয়ার্কস্পেস খুলুন এবং ডেভেলপার / API এ যান।
4. ক্রেডেনশিয়ালগুলি প্লাগইনে পেস্ট করুন। খোলা The Tech Pad → Tutor LMS ওয়ার্ডপ্রেসে যান এবং উভয় মান যোগ করুন।
5. একটি অনুমোদিত টেমপ্লেট এবং ভাষা নির্বাচন করুন। নোটিফিকেশন মেসেজগুলি UTILITY ক্যাটেগরিতে যাবে; আপনি যে টেমপ্লেটটি প্রস্তুত করেছেন তা নির্বাচন করুন।
6. নিবন্ধন ক্ষেত্রগুলি প্লেসহোল্ডারগুলিতে মানচিত্র করুন। বডি প্যারামিটারগুলি সাধারণ স্ট্রিং এবং পজিশনাল, তাই {{1}} হল প্রথম ফিল্ড যা আপনি ম্যাপ করবেন, {{2}} হলো দ্বিতীয়, এবং এভাবে চলবে। প্লাগইনটি ছাত্রের নাম, ছাত্রের ইমেইল, ছাত্রের ফোন, কোর্সের শিরোনাম, কোর্সের URL, এনরোলমেন্টের তারিখ ও সময়, এবং এনরোলমেন্ট আইডি প্রকাশ করে।
7. যে কোর্সগুলো আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তা সক্ষম করুন। যে কোর্সগুলো গুরুত্বপূর্ণ তাদের জন্য প্রতি-প্রতিটি কোর্সের টগল চালু করুন, অথবা "সকল কোর্স (যেকোনো এনরোলমেন্ট)" ক্যাচ-অল সারি চালু করুন যাতে পরে আপনি যেসব কোর্স প্রকাশ করবেন সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়।
8. প্রাপক व्हাটসঅ্যাপ নম্বর সেট করুন। পরীক্ষার সময় নিজের নম্বরটি লিখুন।
9. একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান। পরীক্ষা আপনি যেটি কনফিগার করেছেন সেই টেমপ্লেট এবং ম্যাপিং ব্যবহার করে।
10. ডেলিভারি লগ যাচাই করুন। প্রতিটি পাঠানো পরিস্থিতি রেকর্ড করে। যদি প্রমাণপত্র অনুপস্থিত থাকে, একটি সক্রিয় কোর্স একটি 'স্কিপড' সারি লগ করে যা ব্যাখ্যা করে কেন, যা তখন সুবিধাজনক যখন আপনি অ্যাকাউন্ট সম্পূর্ণভাবে সেটআপ করার আগে পরীক্ষা করছেন।

মেসেজটি আসলে কখন কার্যকর হয়? ট্রিগারটি হলো একটি সম্পন্ন ভর্তি। বিনামূল্যের কোর্সগুলি সঙ্গে সঙ্গে বিজ্ঞপ্তি দেয়। অর্থপ্রদত্ত কোর্সগুলি বিজ্ঞপ্তি দেয় যখন পেমেন্ট সম্পন্ন হয়, তা WooCommerce, Tutor-এর নিজস্ব ই-কমার্স, বা এডমিন অনুমোদনের মাধ্যমে হোক। একটি মুলতুবি বা অপ্রদত্ত ভর্তি কখনও পাঠায় না, এবং প্রতিটি ভর্তি ঠিক একবার মেসেজ তৈরি করে, পুনরাবৃত্তি মুক্ত। শিক্ষার্থীরা শুধুমাত্র তখনই আপনার কাছ থেকে শুনে যখন তারা সত্যিই ভর্তি হয়েছে, এবং কেউও ডুপ্লিকেট পায় না।

কাজ করা মেসেজ টেমপ্লেটগুলি

টেমপ্লেটগুলো সংক্ষিপ্ত রাখুন, শিক্ষার্থীর নাম দিয়ে শুরু করুন এবং একটি স্পষ্ট পরবর্তী ধাপ অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে প্রতিটি ট্রিগার কীভাবে একটি বার্তার সঙ্গে মিলে যায় তা দেখানো হলো:

দুটি টেমপ্লেট যা আপনি কপি করে মানিয়ে নিতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, {{1}} হলো শিক্ষার্থীর নাম, {{2}} হলো কোর্সের শিরোনাম, এবং {{3}} হলো কোর্সের URL:

হ্যালো {{1}}, {{2}}-এ স্বাগতম! আপনার ভর্তি নিশ্চিত হয়েছে এবং কোর্সটি প্রস্তুত। এখানে শুরু করুন: {{3}}

হ্যালো {{1}}, {{2}}-এ ভর্তি হওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আপনি সব প্রস্তুত। কোর্স লিঙ্ক: {{3}}। যদি আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে, এই মেসেজের উত্তরে জানান।

সেরা প্র্যাকটিস

• প্রথমে আপনার প্রধান পেইড কোর্সগুলির জন্য কোর্স-প্রতি টগল সক্রিয় করুন, এবং ফ্লো প্রমাণিত হলে "সমস্ত কোর্স" সারিটি ব্যবহার করুন।
• নিশ্চিত করুন কারা এলার্ট পাবে। শিক্ষার্থীরা নিশ্চিতকরণ পায়। যদি আপনি একটি কোচিং ইনস্টিটিউট চালান, একটি দ্বিতীয় টেমপ্লেট আপনার অ্যাডমিন বা ফ্রন্ট-ডেস্ক নম্বরে ম্যাপ করুন যাতে স্টাফরা শেয়ারড ইনবক্সে প্রতিটি নতুন নিবন্ধন দেখতে পারে।
• শিক্ষার্থী-সম্মুখীন বার্তাটি একটি স্বাগতম বার্তা করুন, রসিদ নয়। সিট নিশ্চিত করুন, কোর্সের লিঙ্কটি দিন, এবং প্রশ্নের জন্য আমন্ত্রণ জানান।
• টেমপ্লেটটি সংক্ষিপ্ত রাখুন। সংক্ষিপ্ত ইউটিলিটি মেসেজগুলি নিশ্চিতকরণের মতো পড়া যায়, প্রচারের মতো নয়, এবং এগুলি আরামদায়কভাবে মেটার টেমপ্লেট সীমার মধ্যে থাকে।
• নিবন্ধনের সময় অপ্ট-ইন সম্মতি সংগ্রহ করুন। এটি মেটার নিয়ম দ্বারা প্রয়োজনীয়, এবং এটি আপনার মেসেজ প্রেরণকে পরিষ্কার রাখে এবং আপনার নম্বরকে স্বাস্থ্যবান রাখে।
• প্রথমে নিজের নম্বরে পরীক্ষা করুন, তারপর প্রতিটি কোর্স সক্রিয় করার আগে বিতরণ লগ পরীক্ষা করুন।

সর্বাধিক প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নসমূহ

আমি কি একটি Meta ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট বা Meta ডেভেলপার কনসোলে অ্যাক্সেস প্রয়োজন?

না। The Tech Pad আপনার নিজের ভেরিফাইড নম্বরে WhatsApp বিজনেস অ্যাকাউন্ট (WABA) প্রদান করে। আপনি প্লাগইনে একটি API কী এবং ফোন নম্বর আইডি পেস্ট করুন এবং আপনি শেষ। আপনি কখনো Meta ডেভেলপার কনসোল খুলবেন না।

মুলতুবি বা অপ্রদত্ত নিবন্ধন কি WhatsApp মেসেজ পাঠাবে?

না। বার্তাটি কেবল পূর্ণ হওয়া নিয়োগের সময়ই পাঠানো হয়। ফ্রি কোর্সগুলো מידই বিজ্ঞপ্তি দেয়; পেইড কোর্সগুলো তখনই বিজ্ঞপ্তি দেয় যখন WooCommerce, Tutor-এর নিজস্ব ই-কমার্স, বা অ্যাডমিন অনুমোদনের মাধ্যমে পেমেন্ট সম্পন্ন হয়। প্রতিটি নিয়োগ ঠিক একবার বার্তা পাঠায়।

যদি একটি শিক্ষার্থীর নম্বর WhatsApp-এ না থাকে তাহলে কি হয়?

মেটা শুধুমাত্র WhatsApp থাকা নম্বরে ডেলিভারি প্রদান করে, তাই সেই ছাত্রের জন্য প্রেরণ ব্যর্থ হয়। ডেলিভারি লগ ব্যর্থ স্ট্যাটাসটি কারণসহ রেকর্ড করে, তাই আপনি এটি দেখতে পারেন এবং সেই এক কনট্যাক্টের জন্য ইমেইলে ফিরে যেতে পারেন।

প্লাগইনের জন্য কি কোনো মাসিক ফি আছে?

না। প্লাগইনটি বিনামূল্যের এবং কোনো মাসিক প্লাগইন ফি নেই। দ্য টেক প্যাডে আপনার প্রথম মাস বিনামূল্যের। তার পর আপনি দ্য টেক প্যাডের প্ল্যানের জন্য অর্থ দেবেন, এবং আলাদাভাবে মেটার প্রতি বার্তা হারের জন্য অর্থ দেবেন, ভারতে প্রায় ₹0.10 থেকে ₹0.30 প্রতি ইউটিলিটি বার্তা। 24-ঘন্টার কাস্টমার-সার্ভিস উইন্ডোর মধ্যে ফ্রি-ফর্ম উত্তর কোনো খরচ নয়।

আমি কি আমার অন্যান্য ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইনের জন্য একই API কী ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। একটি API কী এবং ফোন নম্বর ID পুরো টেক প্যাড কানেক্টর পরিবারের জন্য কাজ করে, যার মধ্যে Contact Form 7, WPForms, LearnPress এবং বাকি ২৪টি ফ্রি প্লাগইন অন্তর্ভুক্ত। সবকিছু একটি ওয়ার্কস্পেসে আসে একটি শেয়ার করা ইনবক্স, একটি টেমপ্লেট লাইব্রেরি, এবং একটি ডেলিভারি লগ সহ।

WhatsApp-এ নিবন্ধন নিশ্চিত করতে প্রস্তুত? ফ্রি ডাউনলোড করুন TechPad – Tutor LMS-এর জন্য WhatsApp প্লাগইন এবং আপনার ফ্রি ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন thetechpad.com/wa.