व्हाट्सएप पर ट्यूटर LMS एनरोलमेंट सूचनाएँ कैसे भेजें

एक छात्र आपके कोर्स में नामांकन करता है और जो एकमात्र पुष्टि वे पाते हैं वह एक ईमेल है जो स्पैम में चला जाता है या बिना खोले रह जाता है। द टेक पैड का मुफ्त वर्डप्रेस प्लगइन इसे बदल देता है: यह एक व्हाट्सऐप संदेश भेजता है जैसे ही किसी ट्यूटर LMS में नामांकन पूरा होता है, आपके अपने सत्यापित नंबर से, आधिकारिक व्हाट्सऐप बिजनेस API के माध्यम से। प्लगइन मुफ्त है, द टेक पैड पर आपका पहला महीना मुफ्त है, कोई मासिक प्लगइन शुल्क नहीं है, और आप केवल मेटा के प्रति-संदेश दर का भुगतान करते हैं (भारत में लगभग ₹0.10 से ₹0.30 प्रति उपयोगिता संदेश)।

Tutor LMS नामांकन को WhatsApp पर क्यों भेजें

WhatsApp वह जगह है जहां आपके छात्र पहले से ही मौजूद हैं, और यह वह चैनल है जिसे वे वास्तव में खोलते हैं। WhatsApp संदेश लगभग 98% समय खोले जाते हैं, जबकि ईमेल के लिए यह लगभग 20% है। एक कोर्स क्रिएटर, कोचिंग इंस्टिट्यूट, या ऑनलाइन अकादमी के लिए, जब एक छात्र नामांकन करता है, वह पूरे संबंध का सबसे उच्च लक्ष्य वाला क्षण होता है। यही ईमेल पर निर्भर करने का सबसे गलत समय है।

उत्तर देने का व्यवहार भी उतना ही महत्वपूर्ण है। व्हाट्सएप पर औसत प्रतिक्रिया समय 90 सेकंड से कम है, और जब बातचीत व्हाट्सएप पर शुरू होती है तो छात्र 3 से 5 गुना अधिक बार फॉलो अप करते हैं। एक पुष्टि की गई नामांकन संदेश जो सवाल पूछने का निमंत्रण देता है, एकतरफा रिसिप्ट को पहले समर्थन इंटरैक्शन में बदल देता है, और यह कोर्स के लिए अपेक्षाएँ निर्धारित करता है जबकि छात्र अभी भी उत्साहित हैं।

संदेश कैसे पहुंचता है इसके बारे में कुछ तथ्य। प्लगइन आपके अपने सत्यापित नंबर पर आधिकारिक व्हाट्सएप बिजनेस API (मेटा क्लाउड API) पर चलता है। टेक पैड आपके लिए व्हाट्सएप बिजनेस अकाउंट (WABA) प्रोविजन करता है, इसलिए आप कभी भी मेटा डेवलपर कंसोल को छूते नहीं हैं। कोई अनऑफिशियल लाइब्रेरी नहीं है, कोई क्लिक-टू-चैट हैक नहीं है, और कोई बैन का जोखिम नहीं है। एक API की और फोन नंबर ID पूरे मुफ्त टेक पैड परिवार में काम करती है। कनेक्टर प्लगइनतो, जब आप बाद में LearnPress या किसी फॉर्म प्लगइन को जोड़ते हैं, तो सब कुछ एक ही वर्कस्पेस में आता है: एक साझा टीम इनबॉक्स, एक टेम्पलेट लाइब्रेरी, एक डिलीवरी लॉग।

शुरू करने से पहले आपको जो चाहिए

• WordPress 6.0 या नया संस्करण और PHP 7.4 या नया संस्करण।
• साइट पर Tutor LMS सक्रिय। ट्रिगर केवल पूरी हुई नामांकनों पर काम करता है, मुफ्त या भुगतान की गई।
• A The Tech Pad खाता। पहला महीना मुफ्त है; साइन अप करें thetechpad.com/wa.
• UTILITY श्रेणी में एक अनुमोदित WhatsApp टेम्पलेट। अनुमोदन आमतौर पर कुछ मिनटों से कुछ घंटों तक लगता है।
• छात्र की सहमति। व्यापार संदेश के लिए मेटा ऑप्ट-इन की आवश्यकता करता है, इसलिए अपनी नामांकन फ़ॉर्म या चेकआउट में एक सहमति पंक्ति जोड़ें (उदाहरण के लिए: "मैं WhatsApp पर कोर्स अपडेट प्राप्त करने के लिए सहमत हूं")।

WhatsApp पर Tutor LMS नामांकन सूचनाएं कैसे भेजें

दस चरण, लगभग पांच मिनट, कोई कोड नहीं:

1. प्लगइन डाउनलोड करें। ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करें TechPad – Tutor LMS के लिए WhatsApp सेटअप गाइड.
2. इसे WordPress में अपलोड और सक्रिय करें। प्लगइन्स → नया जोड़ें → प्लगइन अपलोड करें, ज़िप चुनें, और सक्रिय करें।
3. अपनी API कुंजी और फ़ोन नंबर आईडी कॉपी करें। अपना The Tech Pad वर्कस्पेस खोलें और Developers / API पर जाएं।
4. क्रेडेंशियल्स को प्लगइन में पेस्ट करें। खोलें The Tech Pad → Tutor LMS WordPress में दोनों मान जोड़ें।
5. एक अनुमोदित टेम्पलेट और भाषा चुनें। सूचना संदेश UTILITY श्रेणी में जाएँ; वह टेम्पलेट चुनें जिसे आपने तैयार किया था।
6. रिक्त स्थानों के लिए नामांकन फ़ील्ड मैप करें। शरीर के पैरामीटर साधारण स्ट्रिंग और स्थिति आधारित होते हैं, इसलिए {{1}} वह पहला फ़ील्ड है जिसे आप मैप करते हैं, {{2}} दूसरा, और इसी तरह। प्लगइन छात्र का नाम, छात्र का ईमेल, छात्र का फोन, कोर्स का शीर्षक, कोर्स का URL, नामांकन की तारीख और समय, और नामांकन ID प्रदर्शित करता है।
7. वे कोर्स सक्षम करें जिनकी आपको परवाह है। उन कोर्सों के लिए प्रति-कोर्स टॉगल चालू करें जो महत्वपूर्ण हैं, या "सभी कोर्स (कोई भी नामांकन)" कैच-ऑल पंक्ति चालू करें ताकि आप बाद में प्रकाशित किए गए कोर्स अपने आप कवर हो जाएं।
8. प्राप्तकर्ता का WhatsApp नंबर सेट करें। परीक्षण करते समय अपना खुद का नंबर दर्ज करें।
9. एक परीक्षण संदेश भेजें। परीक्षण उस टेम्पलेट और मैपिंग का उपयोग करता है जिसे आपने कॉन्फ़िगर किया है।
10. डिलीवरी लॉग सत्यापित करें। हर भेजने पर एक स्थिति रिकॉर्ड होती है। यदि प्रमाण-पत्र गायब हैं, तो सक्षम कोर्स एक 'छोड़ा गया' पंक्ति लॉग करता है जो बताती है कि क्यों, जो कि तब Handy होता है जब आप खाता पूरी तरह से सेटअप होने से पहले परीक्षण कर रहे हों।

संदेश वास्तव में कब भेजा जाता है? ट्रिगर एक पूरी हुई नामांकन है। मुफ्त कोर्स तुरंत सूचित करते हैं। भुगतान वाले कोर्स तब सूचित करते हैं जब भुगतान पूरा हो जाता है, चाहे वह WooCommerce, Tutor के मूल ईकॉमर्स, या व्यवस्थापक की मंजूरी के माध्यम से हो। लंबित या अप्राप्त नामांकन कभी नहीं भेजता, और प्रत्येक नामांकन केवल एक ही संदेश उत्पन्न करता है, जिसे डुप्लिकेट से बचाया जाता है। छात्र केवल तब आपके संदेश सुनते हैं जब वे वास्तव में प्रवेश प्राप्त कर चुके होते हैं, और किसी को भी डुप्लिकेट संदेश नहीं मिलता।

संदेश टेम्प्लेट जो काम करते हैं

टेम्पलेट को छोटा रखें, छात्र के नाम से शुरू करें, और एक स्पष्ट अगला कदम शामिल करें। यहाँ प्रत्येक ट्रिगर का संदेश से संबंध इस प्रकार है:

दो टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप कॉपी और अनुकूलित कर सकते हैं। दोनों में, {{1}} छात्र का नाम है, {{2}} कोर्स का शीर्षक है, और {{3}} कोर्स का URL है:

हाय {{1}}, {{2}} में आपका स्वागत है! आपकी नामांकन पुष्टि हो गई है और कोर्स तैयार है। यहाँ शुरू करें: {{3}}

हाय {{1}}, {{2}} में नामांकन करने के लिए धन्यवाद। आप सभी तैयार हैं। कोर्स लिंक: {{3}}। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो इस संदेश का उत्तर दें।

सर्वोत्तम अभ्यास

• अपने प्रमुख पेड कोर्स के लिए पहले प्रति-कोर्स टॉगल सक्षम करें, और एक बार प्रक्रिया सिद्ध हो जाने पर "सभी कोर्स" पंक्ति का उपयोग करें।
• निर्णय लें कि अलर्ट किसे प्राप्त होने चाहिए। छात्रों को पुष्टि मिलती है। यदि आप एक कोचिंग संस्थान चलाते हैं, तो अपने व्यवस्थापक या फ्रंट-डेस्क नंबर पर एक दूसरा टेम्पलेट मैप करें ताकि कर्मचारी साझा इनबॉक्स में हर नए नामांकन को देख सकें।
• छात्र-सम्बंधित संदेश स्वागत संदेश होना चाहिए, रसीद नहीं। सीट की पुष्टि करें, कोर्स लिंक भेजें, और प्रश्न पूछने का निमंत्रण दें।
• टेम्पलेट को छोटा रखें। छोटे उपयोगिता संदेश पुष्टि के रूप में पढ़े जाते हैं, प्रचार के रूप में नहीं, और ये Meta के टेम्पलेट सीमा के भीतर आराम से रहते हैं।
• नामांकन के समय सहमति प्राप्त करें। यह Meta के नियमों द्वारा आवश्यक है, और यह आपकी भेजी जाने वाली सामग्री को साफ रखता है और आपके नंबर को स्वस्थ बनाए रखता है।
• पहले अपने नंबर से परीक्षण करें, फिर हर कोर्स को सक्षम करने से पहले डिलीवरी लॉग की जाँच करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे एक मेटा डेवलपर अकाउंट या मेटा डेवलपर कंसोल तक पहुँच की आवश्यकता है?

नहीं। टेक पैड आपके स्वयं के सत्यापित नंबर पर WhatsApp बिज़नेस अकाउंट (WABA) प्रदान करता है। आप केवल API कुंजी और फ़ोन नंबर ID प्लगइन में पेस्ट करते हैं और आपका काम हो जाता है। आपको कभी भी मेटा डेवलपर कंसोल खोलने की आवश्यकता नहीं है।

क्या लंबित या बिना भुगतान वाला नामांकन WhatsApp संदेश भेजेगा?

नहीं। यह संदेश केवल पूर्ण नामांकन पर ही भेजा जाता है। मुफ्त पाठ्यक्रम तुरंत सूचित करते हैं; भुगतान किए गए पाठ्यक्रम WooCommerce, टूटर की मूल ईकॉमर्स या एडमिन अनुमोदन के माध्यम से भुगतान पूरा होने पर सूचित करते हैं। प्रत्येक नामांकन केवल एक संदेश भेजता है।

अगर किसी छात्र का नंबर व्हाट्सएप पर नहीं है तो क्या होता है?

मेटा केवल उन नंबरों पर भेजता है जिनके पास व्हाट्सएप है, इसलिए उस छात्र के लिए संदेश भेजना विफल हो जाता है। डिलीवरी लॉग विफल स्थिति को कारण के साथ रिकॉर्ड करता है, ताकि आप इसे देख सकें और उस एक संपर्क के लिए ईमेल पर वापस जा सकें।

क्या प्लगइन के लिए मासिक शुल्क है?

नहीं। यह प्लगइन मुफ्त है और कोई मासिक प्लगइन शुल्क नहीं है। The Tech Pad पर आपका पहला महीना मुफ्त है। उसके बाद आप The Tech Pad की योजना का भुगतान करते हैं, और अलग से Meta के प्रति संदेश दर का भुगतान करते हैं, भारत में प्रति यूटिलिटी संदेश लगभग ₹0.10 से ₹0.30। 24 घंटे की कस्टमर-सर्विस विंडो के भीतर फ़्री-फॉर्म उत्तर कुछ भी खर्च नहीं करते।

क्या मैं अपने अन्य WordPress प्लगइन्स के लिए वही API कुंजी इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। एक API कुंजी और फोन नंबर आईडी पूरे टेक पैड कनेक्टर परिवार में काम करती है, जिसमें कॉन्टैक्ट फॉर्म 7, WPForms, LearnPress, और बाकी 24 मुफ्त प्लगइन्स शामिल हैं। सब कुछ एक ही वर्कस्पेस में आता है जिसमें एक साझा इनबॉक्स, एक टेम्पलेट लाइब्रेरी, और एक डिलीवरी लॉग होता है।

व्हाट्सऐप पर नामांकन की पुष्टि करने के लिए तैयार हैं? मुफ्त डाउनलोड करें TechPad – Tutor LMS के लिए WhatsApp प्लगइन और अपना मुफ्त वर्कस्पेस बनाएं thetechpad.com/wa.