واٹس ایپ پر ٹیوٹر LMS اندراج کی اطلاعات بھیجنے کا طریقہ

ایک طالب علم آپ کے کورس میں داخلہ لیتا ہے اور انہیں جو واحد تصدیق ملتی ہے وہ ایک ای میل ہوتی ہے جو اسپیم میں چلی جاتی ہے یا بغیر کھلے رہ جاتی ہے۔ The Tech Pad کا مفت ورڈپریس پلگ ان اس کو بدل دیتا ہے: یہ ایک WhatsApp پیغام بھیجتا ہے جیسے ہی Tutor LMS میں داخلہ مکمل ہوتا ہے، آپ کے اپنے تصدیق شدہ نمبر پر، باضابطہ WhatsApp بزنس API کے ذریعے۔ پلگ ان مفت ہے، The Tech Pad پر آپ کا پہلا مہینہ مفت ہے، پلگ ان کی کوئی ماہانہ فیس نہیں ہے، اور آپ صرف میٹا کے فی پیغام نرخ ادا کرتے ہیں (بھارت میں تقریباً ₹0.10 سے ₹0.30 فی یوٹیلیٹی پیغام)۔

Tutor LMS کی داخلوں کو واٹس ایپ پر کیوں بھیجیں

واٹس ایپ وہ جگہ ہے جہاں آپ کے طلباء پہلے سے موجود ہیں، اور یہ وہ چینل ہے جسے وہ حقیقت میں کھولتے ہیں۔ واٹس ایپ کے پیغامات تقریباً 98٪ وقت میں کھولے جاتے ہیں، جبکہ ای میل کے لیے یہ شرح تقریباً 20٪ ہے۔ ایک کورس بنانے والے، کوچنگ انسٹی ٹیوٹ، یا آن لائن اکیڈمی کے لیے، جب ایک طالب علم داخلہ لیتا ہے وہ پورے تعلقات کا سب سے زیادہ متوقع لمحہ ہوتا ہے۔ یہ ای میل پر انحصار کرنے کا سب سے برا وقت ہے۔

جواب دینے کا رویہ اتنا ہی اہم ہے۔ واٹس ایپ پر اوسط جواب 90 سیکنڈ سے کم ہے، اور جب بات چیت واٹس ایپ پر شروع ہوتی ہے تو طلباء 3 سے 5 گنا زیادہ بار فالو اپ کرتے ہیں۔ ایک تصدیق شدہ داخلہ کا پیغام جو سوالات کی دعوت دیتا ہے، ایک یک طرفہ رسید کو پہلے سپورٹ تعامل میں تبدیل کر دیتا ہے، اور یہ کورس کے لیے توقعات قائم کرتا ہے جبکہ طالب علم اب بھی پرجوش ہے۔

پیغام کیسے پہنچتا ہے اس کے بارے میں چند حقائق۔ پلگ ان آپ کے اپنے تصدیق شدہ نمبر پر سرکاری WhatsApp بزنس API (میٹا کلاؤڈ API) پر چلتا ہے۔ ٹیک پیڈ آپ کے لیے WhatsApp بزنس اکاؤنٹ (WABA) فراہم کرتا ہے، اس لیے آپ کو کبھی میٹا ڈیولپر کنسول کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔ یہاں کوئی غیر رسمی لائبریریاں نہیں ہیں، کوئی کلک ٹو چیٹ ہیکس نہیں ہیں، اور کوئی بین ہونے کا خطرہ نہیں ہے۔ ایک API کی اور فون نمبر ID پورے فری ٹیک پیڈ فیملی میں کام کرتی ہے۔ کنیکٹر پلگ انتو جب آپ بعد میں LearnPress یا کسی فارم پلگ ان کو شامل کرتے ہیں، سب کچھ ایک ہی ورک اسپیس میں آجاتا ہے: ایک مشترکہ ٹیم ان باکس، ایک ٹیمپلیٹ لائبریری، ایک ڈیلیوری لاگ۔

شروع کرنے سے پہلے آپ کو کیا ضرورت ہے

• WordPress 6.0 یا جدید اور PHP 7.4 یا جدید۔
• سائٹ پر Tutor LMS فعال ہو۔ ٹریگر مکمل شدہ انرولمنٹس، مفت یا ادا شدہ پر کام کرتا ہے۔
• A The Tech Pad اکاؤنٹ۔ پہلا مہینہ مفت ہے؛ سائن اپ کریں پر thetechpad.com/wa.
• UTILITY کیٹیگری میں ایک منظور شدہ WhatsApp ٹیمپلیٹ۔ منظوری عام طور پر چند منٹ سے چند گھنٹوں میں ہوتی ہے۔
• طالب علم کی رضامندی۔ میٹا کاروباری پیغام رسانی کے لیے اختیاری شمولیت کی ضرورت رکھتا ہے، لہذا اپنے داخلہ فارم یا چیک آؤٹ میں ایک رضامندی کی لائن شامل کریں (مثال کے طور پر: "میں کورس کی تازہ ترین معلومات واٹس ایپ پر وصول کرنے کے لیے متفق ہوں")۔

Tutor LMS داخلہ کی اطلاعات واٹس ایپ پر بھیجنے کا طریقہ

دس مراحل، تقریباً پانچ منٹ، کوئی کوڈ نہیں:

1. پلگ ان ڈاؤن لوڈ کریں۔ فائل زپ حاصل کریں TechPad – Tutor LMS کے لیے WhatsApp سیٹ اپ گائیڈ.
2. ورڈ پریس میں اپ لوڈ کریں اور فعال کریں۔ پلگ انز پر جائیں → نیا شامل کریں → پلگ ان اپ لوڈ کریں، زپ منتخب کریں، اور فعال کریں۔
3. اپنی API کلید اور فون نمبر ID کو کاپی کریں۔ اپنا The Tech Pad ورک اسپیس کھولیں اور Developers / API پر جائیں۔
4. کریڈینشلز کو پلگ ان میں پیسٹ کریں۔ کھولیں The Tech Pad → Tutor LMS ورڈپریس میں دونوں اقدار شامل کریں۔
5. ایک منظور شدہ ٹیمپلیٹ اور زبان کا انتخاب کریں۔ نوٹیفکیشن میسجز UTILITY کیٹیگری میں جائیں؛ تیار کردہ ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں۔
6. نامزدگی کے فیلڈز کو پلیس ہولڈرز کے ساتھ میپ کریں۔ باڈی پیرامیٹرز سادہ سٹرنگز اور پوزیشن میں ہوتے ہیں، اس لیے {{1}} پہلے فیلڈ کی نمائندگی کرتا ہے جسے آپ میپ کرتے ہیں، {{2}} دوسرا، اور اسی طرح آگے۔ پلگ ان اسٹوڈنٹ کا نام، اسٹوڈنٹ کا ای میل، اسٹوڈنٹ کا فون، کورس کا عنوان، کورس کا URL، داخلہ کی تاریخ اور وقت، اور داخلہ ID فراہم کرتا ہے۔
7. ان کورسز کو فعال کریں جن کی آپکو پرواہ ہے۔ ان کورسز کے لیے فی-کورس ٹوگلز آن کریں جو اہم ہیں، یا "سارے کورسز (کوئی بھی انٹرولمنٹ)" کی عمومی قطار کو آن کریں تاکہ بعد میں جو کورسز آپ شائع کریں وہ خود بخود شامل ہوں۔
8. وصول کنندہ کا واٹس ایپ نمبر سیٹ کریں۔ ٹیسٹ کرتے وقت اپنا نمبر داخل کریں۔
9. ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں۔ ٹیسٹ اس ٹیمپلیٹ اور میپنگ کا استعمال کرتا ہے جو آپ نے ترتیب دی ہے۔
10. ڈیلیوری لاگ کی تصدیق کریں۔ ہر بھیجنے پر ایک اسٹیٹس ریکارڈ ہوتا ہے۔ اگر سندیں موجود نہیں ہیں، تو ایک فعال کورس 'skipped' لائن لاگ کرتا ہے جو وضاحت کرتی ہے کہ کیوں نہیں بھیجا گیا، جو اس وقت کارآمد ہے جب آپ اکاؤنٹ مکمل طور پر ترتیب دینے سے پہلے ٹیسٹ کر رہے ہوں۔

پیغام حقیقت میں کب بھیجتا ہے؟ ٹرگر مکمل شدہ اندراج ہے۔ مفت کورسز فوراً اطلاع دیتے ہیں۔ ادا شدہ کورسز تب اطلاع دیتے ہیں جب ادائیگی مکمل ہو جائے، چاہے وہ وو کامرس، ٹیوٹر کی مقامی ای کامرس، یا ایڈمن کی منظوری کے ذریعے ہو۔ زیر التواء یا غیر ادا شدہ اندراج کبھی نہیں بھیجتا، اور ہر اندراج بالکل ایک پیغام پیدا کرتا ہے، جس کی تکرار ختم کر دی جاتی ہے۔ طلبہ آپ کی اطلاع صرف اس وقت سنتے ہیں جب وہ واقعی داخل ہو گئے ہوں، اور کسی کو ڈپلیکیٹ نہیں ملتا۔

پیغام کے سانچے جو کام کرتے ہیں

سانچے مختصر رکھیں، طالب علم کے نام سے آغاز کریں، اور ایک واضح اگلا قدم شامل کریں۔ یہاں یہ دکھایا گیا ہے کہ ہر ٹرگر کس پیغام سے متعلق ہے:

دو ٹیمپلیٹ جو آپ کاپی کر کے ڈھال سکتے ہیں۔ دونوں میں، {{1}} طالب علم کا نام ہے، {{2}} کورس کا عنوان ہے، اور {{3}} کورس کا URL ہے:

ہیلو {{1}}، {{2}} میں خوش آمدید! آپ کی اندراج کی تصدیق ہوگئی ہے اور کورس تیار ہے۔ یہاں شروع کریں: {{3}}

ہیلو {{1}}، {{2}} میں اندراج کرنے کا شکریہ۔ آپ تیار ہیں۔ کورس کا لنک: {{3}}۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو اس پیغام کا جواب دیں۔

بہترین عمل

• سب سے پہلے اپنے نمایاں معاوضہ والے کورسز کے لیے فی کورس ٹوگل فعال کریں، اور ایک بار جب فلو ثابت ہو جائے تو 'تمام کورسز' کی صف استعمال کریں۔
• فیصلہ کریں کہ اطلاع کون وصول کرے گا۔ طلباء تصدیق وصول کرتے ہیں۔ اگر آپ کو ایک کوچنگ انسٹی ٹیوٹ چلاتے ہیں، تو ایک دوسرا ٹیمپلیٹ اپنے ایڈمن یا فرنٹ ڈیسک نمبر سے میپ کریں تاکہ عملہ ہر نئی داخلہ کو مشترکہ ان باکس میں دیکھ سکے۔
• طالب علم کے لیے پیغام خوش آمدیدی ہونا چاہیے، رسید نہیں۔ نشست کی تصدیق کریں، کورس کا لنک فراہم کریں، اور سوالات کی دعوت دیں۔
• ٹیمپلیٹ کو مختصر رکھیں۔ مختصر یوٹیلیٹی پیغامات تصدیق کے طور پر پڑھے جاتے ہیں، پروموشن کے طور پر نہیں، اور یہ آرام سے میٹا کی ٹیمپلیٹ کی حدود میں رہتے ہیں۔
• اندراج کے وقت رضامندی حاصل کریں۔ یہ میٹا کے قواعد کے مطابق ضروری ہے، اور یہ آپ کی بھیجی جانے والی اشیاء کو صاف اور آپ کے نمبر کو صحتمند رکھتا ہے۔
• سب سے پہلے اپنے نمبر سے ٹیسٹ کریں، پھر ہر کورس کو فعال کرنے سے پہلے ڈیلیوری لاگ چیک کریں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا مجھے میٹا ڈویلپر اکاؤنٹ یا میٹا ڈویلپر کنسول تک رسائی کی ضرورت ہے؟

نہیں۔ ٹیک پیڈ آپ کے اپنے تصدیق شدہ نمبر پر WhatsApp بزنس اکاؤنٹ (WABA) فراہم کرتا ہے۔ آپ API کلید اور فون نمبر ID پلگ ان میں پیسٹ کرتے ہیں اور کام ختم۔ آپ کبھی بھی میٹا ڈویلپر کنسول نہیں کھولتے۔

کیا زیر التواء یا غیر ادا شدہ اندراج WhatsApp پیغام بھیجے گا؟

نہیں۔ پیغام صرف اس وقت بھیجا جاتا ہے جب اندراج مکمل ہو جائے۔ مفت کورسز فوری طور پر اطلاع دیتے ہیں؛ ادائیگی والے کورسز تب اطلاع دیتے ہیں جب ادائیگی WooCommerce، Tutor کے مقامی ای کامرس، یا ایڈمن کی منظوری کے ذریعے مکمل ہو جائے۔ ہر اندراج صرف ایک پیغام بھیجتا ہے۔

اگر کسی طالب علم کا نمبر واٹس ایپ پر نہ ہو تو کیا ہوتا ہے؟

میٹا صرف ان نمبروں پر مواد پہنچاتا ہے جو واٹس ایپ استعمال کرتے ہیں، اس لیے وہ شاگرد کے لیے پیغام بھیجنے میں ناکام رہتا ہے۔ ڈیلیوری لاگ میں ناکام ہونے کی حالت اور وجہ درج ہوتی ہے، تاکہ آپ اسے دیکھ سکیں اور اس ایک رابطے کے لیے ای میل پر واپس جا سکیں۔

کیا اس پلگ ان کے لیے ماہانہ فیس ہے؟

نہیں۔ پلگ ان مفت ہے اور کوئی ماہانہ پلگ ان فیس نہیں ہے۔ The Tech Pad پر آپ کا پہلا مہینہ مفت ہے۔ اس کے بعد آپ The Tech Pad کے منصوبے کے مطابق ادائیگی کرتے ہیں، اور الگ سے Meta کی فی پیغام قیمت، بھارت میں تقریباً ₹0.10 سے ₹0.30 فی مفید پیغام، ادا کرتے ہیں۔ 24 گھنٹے کی کسٹمر سروس کی ونڈو کے اندر آزاد جوابات کی کوئی قیمت نہیں ہے۔

کیا میں اپنی دوسری ورڈپریس پلگ انز کے لیے ایک ہی API کلید استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ ایک API کی اور فون نمبر کا ID پورے ٹیک پیڈ کنیکٹر فیملی میں کام کرتے ہیں، جس میں Contact Form 7، WPForms، LearnPress، اور باقی 24 مفت پلگ ان شامل ہیں۔ سب کچھ ایک ورک اسپیس میں آتا ہے جس میں ایک مشترکہ ان باکس، ایک ٹیمپلیٹ لائبریری، اور ایک ڈیلیوری لاگ ہوتا ہے۔

کیا آپ WhatsApp پر اندراج کی تصدیق کے لیے تیار ہیں؟ مفت ڈاؤن لوڈ کریں TechPad – WhatsApp for Tutor LMS پلگ ان اور اپنا مفت ورک اسپیس بنائیں thetechpad.com/wa.